Tko su virtualni asistenti?
20 svibnja, 2021
Koje poslove možemo delegirati?
24 listopada, 2022
Uspješno poslovanje ponekad ima potrebu za dodatnom radnom snagom, ali zapošljavanje te radne snage je skupo. Ponekad niti ne trebate zaposlenika na puno radno vrijeme. Ovo su samo 2 razloga zašto je bolje angažirati virtualnu tajnicu, a ima ih još nekoliko;
1. Ušteda vremena
Zapošljavanje prave osobe da Vam pomogne u poslovanju nije niti brz, niti jednostavan zadatak. Prvo morate oglasiti da zapošljavate, onda morate pričekati prijave i životopise, pregledati ih i zakazati razgovore s potencijalnim kandidatima.
Zatim morate izdvojiti svoje vrijeme za te iste razgovore kako biste suzili svoj izbor kandidata - što nije uvijek jednostavno, ali je dio procesa i mora biti napravljeno. Slijedi drugi krug razgovora s jednim ili dva kandidata. Napokon, nakon donesene odluke, možete započeti proces zapošljavanja i obuke odabranog kandidata.
Srećom, većinu ovoga možete izbjeći angažirajući virtualnu tajnicu.
2. Manji troškovi
Mnoge su financijske prednosti angažiranja virtualne tajnice; možete plaćati po satu za određene poslove umjesto da zaposlite nekoga u radni odnos. Dodatno, ne morate trošiti novac na obuku – virtualna tajnica koju angažirate će već imati većinu traženih znanja za obavljanje posla.
Još jedna financijska prednost je što ne plaćate doprinose niti druge troškove zapošljavanja. Eliminacijom takvih troškova znatno se povećava mogućnost za veći profit Vašeg poslovanja.
I napokon – plaćate samo stvarno odrađeni posao. Virtualna tajnica koristi softver kojim prati utrošeno vrijeme na svaki zadatak, te Vam prilaže izvještaj o tome u dogovorenim periodima.
3. Bolja učinkovitost drugih zaposlenika
Nema smisla da trošite svoje vrijeme na pisanje dopisa, dogovaranje sastanaka i obavljanje drugih rutinskih zadataka. Vaše vrijeme i vrijeme Vaših drugih zaposlenika može biti puno bolje iskorišteno ako angažirate virtualnu tajnicu da obavlja rutinske zadatke umjesto Vas.
4. Eliminacija 'drame' na radnom mjestu
Ponekad se jednostavno ne slažete s novim zaposlenikom. Ponekad se oni ne slažu s Vašim drugim zaposlenicima.
Tada dolazi do određene 'drame' na radnom mjestu. Angažiranjem virtualne tajnice eliminirate tu 'dramu' jer mi radimo iz svojeg prostora.
Kada imate uspješan posao, želite da takav i ostane. Jedan od načina za to je angažiranje virtualne tajnice. Zbog svih naših prednosti to Vam može biti jedan od najboljih poslovnih poteza!
